Stage : OFFICE MANAGER / ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F)

Ecrit par

Meltygroup est à la recherche de son/sa nouvelle Office Manager

meltygroup est aujourd’hui LE groupe média dédié aux millennials et à la youth culture en ligne avec plus de 100 millions de visites comptabilisées chaque mois sur l’ensemble de ses médias dédiés aux 18-34 ans (melty, Shōko, meltyStyle, virginradio.fr et fan2.fr), sur son écosystème social et sur son Snapchat Discover. Et c’est une super équipe d'une centaine de super-héros qui utilisent leurs super-pouvoirs pour conquérir le web ! Ta mission si tu l’acceptes : être l'Alfred de la meltyfamily !                                                                         

L'Office Manager sera en charge de l'accueil, du secrétariat et du suivi des achats afin de permettre aux salariés de meltygroup d'évoluer dans un environnement de travail agréable. 

Stage : OFFICE MANAGER / ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F) - photo
Au sein de notre équipe, encadré(e) directement par notre Directrice Administratif et Financier, tes missions seront les suivantes :
  • Accueillir et orienter les visiteurs
  • Piloter les achats
  • Organiser les planning des salles de réunion et des agendas
  • Gérer les commandes de fournitures (matériels, équipements...)
  • Réceptionner et distribuer le courrier
  • Veiller à la bonne tenue des salles de réunions et des espaces communs
  • Gérer les tâches administratives diverses (notes de frais, factures...)
  • Assister les RH dans l'accueil de nouveaux arrivants (accueil, badges...)
  • Traiter toutes les demandes du personnel (besoins en fourniture, équipement informatique, organisation de réceptions et gestion des déplacements extérieurs)
On aimerait beaucoup que tu aies déjà les super-pouvoirs suivants :
  • Tu as une bonne connaissance des techniques de l'administration
  • Tu apprécies renseigner les collaborateurs
  • Tu es rigoureux(se) et autonome
  • Tu es de bonne humeur et tu aimes rire (même si on travaille dur)
  • Tu as un excellent relationnel et tu es un team player (on est une grande tribu de minions, et on travaille tous main dans la main)
  • Tu es réactif(ve), tu aimes travailler vite-et-bien (dans notre jargon, en “mode agile”)
  • Tu veux être force de proposition (car tu as plein d’idées)
  • Tu es dynamique et motivé(e)
Stage : OFFICE MANAGER / ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F) - photo
On te propose :
  • Un stage d'une durée de 4 mois minimum
  • Une expérience inoubliable avec des gens cools, où tes journées ne seront qu'amour et lolerie
  • Un voyage exceptionnel et quotidien dans les fins fonds du Kremlin-Bicêtre à Porte d’Italie (ligne 7 ou tram T3) qui te fera découvrir la magie du périph’, une ville où le kebab est maître

Merci d'adresser ta candidature à l'adresse mail suivante : jobs@eeple.fr